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PRIVACY POLICY

Verantwortliche Stelle

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Julia Götz
luxury hair & make-up / bridal stylist online academy
Steubenstr. 81
68199 Mannheim – Germany

E-Mail: mail(at)juliagoetz.de

(Bitte Anfragen ausschließlich über das Kontaktformular!)

Webseite: www.juliagoetz.com

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, sofern in dieser Erklärung nichts anderes angegeben ist.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiberin der Seiten behält sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung, besteht ein generelles Widerspruchsrecht ohne Angabe einer besonderen Situation.

Ihren Widerspruch oder Widerruf können Sie formfrei an folgende Adresse richten:
E-Mail: mailatjuliagoetz.de

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Anfragen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung)

  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation)

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Löschung erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.

Technische und organisatorische Maßnahmen / SSL-Verschlüsselung

Wir sichern unsere Website und unsere sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Ein vollständiger Schutz ist aufgrund der Struktur des Internets jedoch nicht möglich.

Aus Sicherheitsgründen benutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies daran, dass sich die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ ändert und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht ohne weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Webhosting über 1blu

Wir nutzen die Dienste der 1blu AG, Riedemannweg 60, D-13627 Berlin, zum Webhosting unserer Webseite und haben mit 1blu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Im Rahmen der Bereitstellung der Webseite verarbeitet 1blu u.a. IP-Adressen, Zugriffsanfragen, Metadaten und Kommunikationsdaten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Webseite).

Server-Logfiles (Protokoll-Daten)

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch unseren Hostinganbieter automatisch Protokoll-Daten (Server-Logfiles) erfasst:

  • Datum und Uhrzeit der jeweiligen Anfrage

  • URL, die angefragt wurde

  • URL, von der der Besucher zuvor kam (Referrer)

  • verwendeter Browser und Sprache

  • verwendetes Betriebssystem

  • IP-Adresse und Hostname des Besuchers

  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

  • jeweils übertragene Datenmenge

Diese Daten sind für uns in der Regel nicht bestimmten Personen zuordenbar.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität, Sicherheit und Optimierung der Webseite).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach Beendigung der Sitzung oder nach einer angemessenen kurzen Speicherfrist. Eine Widerspruchsmöglichkeit besteht nicht, da die Erfassung für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich ist.

Verlinkung auf externe Websites

Auf dieser Website können Links zu von anderen Unternehmen betriebenen Websites (z.B. soziale Medien-Plattformen) enthalten sein. Wenn Sie solchen Links folgen, beachten Sie bitte, dass auf diesen Websites eigene Datenschutz- bzw. Cookie-Richtlinien gelten und wir für die Verarbeitung Ihrer Daten dort keine Verantwortung übernehmen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen bereitzuhalten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter, soweit dies nicht in dieser Erklärung beschrieben oder gesetzlich erlaubt ist.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – mit Absenden des Formulars

  • bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung), wenn sich die Anfrage auf ein konkretes Vertragsverhältnis bezieht.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nutzung eines CRM-Systems (kreativ.management)

Zur Erbringung unserer Leistungen und zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen nutzen wir das Customer Relationship Management System kreativ.management (https://kreativ.management/).

In diesem System werden u.a. folgende Daten verarbeitet:

  • Stammdaten von Kunden und Interessenten (z.B. Name, Kontaktdaten)

  • Anfragen, Angebote, Auftragsdaten

  • interne Notizen und Aufgaben

  • Kommunikationsverläufe

Der Dienst wird von einem Anbieter mit Sitz in Österreich betrieben. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU (Österreich).

Zwecke der Verarbeitung:

  • Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten

  • Bearbeitung von Anfragen

  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen

  • interne Organisation und Terminverwaltung

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und professionellen Kundenverwaltung)

  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns diese z.B. für bestimmte Kontaktwege erteilen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation

Wir verarbeiten Daten im Rahmen unserer Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Betroffen sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an der Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebes).

Nutzung von Calendly zur Terminvereinbarung (Probetermine)

Für die Buchung von Probeterminen (z.B. Kennenlern-Calls, Erstgespräche) verwenden wir den Online-Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA).

Wenn Sie über den auf unserer Website eingebundenen Calendly-Link einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Telefonnummer

  • Datum und Uhrzeit des gewünschten Termins

  • ggf. weitere von Ihnen angegebene Informationen

Diese Daten werden an Calendly übertragen und in unserem Kalender eingetragen. Calendly nutzt den verbundenen Kalender nur, um verfügbare Zeiten anzuzeigen und Doppelbuchungen zu vermeiden.

Wir haben mit Calendly – soweit erforderlich – einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) und ggf. ergänzender Maßnahmen.

Zweck der Verarbeitung:

  • einfache Online-Terminvereinbarung für Probetermine

  • Verwaltung und Organisation der Termine

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation)

  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), etwa bei zusätzlicher Verwendung Ihrer Daten zu weiteren Zwecken.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nutzung von Zeeg zur Terminvereinbarung (Coachings)

Für die Buchung von Coaching-Terminen nutzen wir den Online-Terminplanungsdienst Zeeg (https://zeeg.me).

Wenn Sie über Zeeg einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, u.a.:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Telefonnummer

  • gebuchtes Coaching-Format und -paket

  • Datum und Uhrzeit des Termins

  • ggf. zusätzliche von Ihnen gemachte Angaben (z.B. Ziel, Anliegen)

Zeeg synchronisiert diese Daten mit unserem Kalender, um verfügbare Zeitfenster zu prüfen und Doppelbuchungen zu vermeiden. Wir haben mit dem Anbieter – soweit rechtlich erforderlich – einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Zweck der Verarbeitung:

  • Online-Buchung von Coaching-Terminen

  • Organisation und Verwaltung unserer Coaching-Angebote

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und effizienten Terminbuchung)

  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die im Rahmen der Terminbuchung erhobenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Coachings erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

1:1- und Gruppen-Meetings und Bildschirm-Sharing mit Zoom

Für Online-Coachings, Beratungen und Meetings setzen wir den Videokonferenzdienst Zoom (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA) ein.

Im Rahmen der Nutzung können u.a. folgende Daten verarbeitet werden:

  • Bestands- und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse)

  • Meeting-Metadaten (Thema, Beschreibung, Teilnehmer, Dauer)

  • Kommunikationsinhalte (Audio, Video, Chat-Nachrichten, geteilte Bildschirminhalte)

  • technische Daten (IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen)

Wir verwenden Zoom nach Möglichkeit mit Serverstandorten in der EU/EWR und haben mit Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Online-Kommunikation)

  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z.B. bei Aufzeichnungen.

Werden Meetings aufgezeichnet, informieren wir hierüber gesondert und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

Einbindung von Drittinhalten (z.B. Vimeo, Google Fonts)

Vimeo

Wir binden Coaching-Videos über die Plattform Vimeo (Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA) ein. Beim Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten Vimeo-Video wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei können u.a. IP-Adresse, technische Daten sowie Informationen über Ihre Nutzung des Players verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer attraktiven Darstellung unseres Onlineangebotes), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. über ein Cookie-Consent-Tool, sofern Tracking-Cookies gesetzt werden).

Google Fonts

Wir nutzen Google Fonts zur Darstellung externer Schriftarten (Google Ireland Limited). Beim Aufruf unserer Seite wird eine Verbindung zu einem Google-Server hergestellt, um die Schriftarten zu laden. Hierbei können u.a. IP-Adresse und technische Daten übermittelt werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website).

Cookies & Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (technisch notwendige Cookies) sowie – sofern Sie zustimmen – zur Reichweitenmessung und zu Marketingzwecken (z.B. für Statistik- oder Marketing-Cookies).

Technisch notwendige Cookies stellen z.B. sicher, dass:

  • Sie sich auf der Website bewegen und grundlegende Funktionen nutzen können

  • Ihre Cookie-Einstellungen gespeichert werden

Rechtsgrundlande:

  • für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TTDSG

  • für nicht notwendige Cookies (z.B. Statistik, Marketing): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligungen über das von uns eingesetzte Cookie-/Consent-Tool jederzeit ändern oder widerrufen.

Außerdem können Sie Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Webanalyse & Marketing (z.B. Google Analytics, Facebook-Pixel)

Sofern auf unserer Website Tracking- und Analysetools wie Google Analytics oder der Facebook-Pixel zum Einsatz kommen, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse (in der Regel gekürzt/anonymisiert)

  • Nutzungsverhalten (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klicks)

  • technische Informationen (Browser, Betriebssystem, Gerätetyp)

  • Herkunftsquelle (Referrer-URL)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Tool widerrufen.

Partnerprogramme & Affiliate-Links

Wir können auf unserer Website Partnerlinks bzw. Affiliate-Links einsetzen. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, kann der jeweilige Partneranbieter ein Cookie setzen, um nachvollziehen zu können, dass Sie über unsere Website auf das Angebot gelangt sind. Hierdurch erhalten wir ggf. eine Provision.

Für Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes).

Weitere Details zu jeweils eingesetzten Partnerprogrammen können – sofern aktiv – separat angegeben werden.

Weitergabe von Daten an Dritte & in Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur:

  • wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

  • auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder

  • mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Soweit wir Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der EU / des EWR (z.B. in den USA) nutzen, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in diese Drittländer kommen. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch:

  • einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder

  • den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC) mit dem jeweiligen Dienstleister sowie ggf. zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen diese an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder gesetzliche Vorgaben dies erforderlich machen. Sofern durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) erforderlich wird, werden wir Sie hierauf gesondert hinweisen.

Stand der Datenschutzerklärung: 26.11.2025

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